Externe Dienstleister in SAP integrieren: Vom Bauauftrag bis zur Abrechnung

Leistungsnachweise kommen per E-Mail, Aufmaße liegen in Excel und Freigaben erfolgen über verschiedene Kanäle. Die Zusammenarbeit mit externen Bau- und Servicepartnern ist dadurch oft mit manuellen Abstimmungen, Rückfragen und fehlender Transparenz verbunden.

Wie lässt sich der gesamte Prozess digital und nachvollziehbar gestalten? In unserem Webinar am Donnerstag, den 26. November zeigen wir anhand eines konkreten Bauprozesses, wie externe Dienstleister in SAP eingebunden werden können. Von der Bereitstellung des Auftrags über die Erfassung von Mengen, Aufmaßen und Nachweisen bis zur Prüfung, Freigabe und Abrechnung betrachten wir die Zusammenarbeit aus Sicht des Dienstleisters und des Auftraggebers.

Dabei erläutern wir, wie SAP S/4HANA mit Lean Services die kaufmännischen Prozesse abbildet und SAP BTP den Zugang für externe Partner ermöglicht. Sie erfahren, wie Leistungen mit Auftragsbezug erfasst, Nachweise gebündelt und Freigaben transparenter gestaltet werden können. Auch Teilaufmaße, Mehrleistungen und notwendige Korrekturen schauen wir uns anhand von Praxisbeispielen an.

Was Sie erwartet:

• Ein durchgängiger Prozess von der Beauftragung bis zur Abrechnung.
• Anschauliche Systemansichten zur Erfassung und Prüfung von Mengen, Aufmaßen, Fotos und Leistungsnachweisen.
• Einblicke in den Umgang mit Teilaufmaßen, Mehrleistungen, Rückfragen und Freigaben.
• Die Aufgabenverteilung zwischen SAP S/4HANA mit Lean Services und SAP BTP bei der Einbindung externer Partner.
• Ein Überblick über verfügbare Standardfunktionen der SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Das Webinar richtet sich insbesondere an Energieversorger, Stadtwerke, Netzbetreiber und Unternehmen mit externen Bau-, Montage- oder Instandhaltungspartnern. Angesprochen sind Verantwortliche aus Einkauf, Netzbau, Hausanschlussmanagement und Instandhaltung ebenso wie IT- und SAP-Verantwortliche.

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