Kompetenzfeld HR & Employee Experience

Den größten Unterschied macht der Umfang: Ein Start mit Employee Central und ein mehrjähriges Konzernprogramm mit mehreren Länder-Payrolls liegen Größenordnungen auseinander. Dazu kommen Datenqualität und Integrationstiefe. Rechnen Sie neben Lizenzen und Beratung auch interne Aufwände und den laufenden Betrieb mit. Sobald der Umfang feststeht, legen wir die Kalkulation offen, auch die Posten, die oft unterschätzt werden: Datenmigration, Schnittstellen und Testphasen.

Einzelne Module wie Recruiting oder Learning sind in wenigen Monaten produktiv. Eine Payroll-Transformation nach H4S4 ist eher ein Vorhaben über ein Jahr und mehr. Ohne Ihr Personal geht es nicht: Rechnen Sie mit einer Projektleitung, Key-Usern aus HR und spürbarer Belastung der Entgeltabrechnung in Test- und Parallelphasen. Wer das intern nicht freistellt, verlängert das Projekt, statt es zu verbilligen.

Am häufigsten ist die Datenqualität im Bestandssystem schlechter als gedacht. Ebenso oft sitzen Entgeltabrechnung und Betriebsrat zu spät am Tisch. Und alte Sonderprozesse sollen unverändert in die Cloud wandern. Schnittstellen zur Zeitwirtschaft und zu Drittsystemen werden regelmäßig zu klein geplant. Wir gehen diese Punkte früh an, weil sie sich später nur teuer korrigieren lassen.

Ja, eine Cloud-HR-Suite ist eine strategische Bindung. Ihre Daten lassen sich über Standard-APIs exportieren. Schwerer wiegt die Bindung an Prozesse, weil sich Abläufe und Mitarbeitende am System ausrichten. Für die meisten Unternehmen mit SAP-Kernsystemen überwiegt der Integrationsvorteil. Treffen Sie die Entscheidung trotzdem bewusst.

Ihre bestehende HCM-Payroll ist eine bewährte Basis, die Wartung des klassischen SAP HCM läuft jedoch planmäßig aus. Mit H4S4 (SAP HCM for SAP S/4HANA) führen Sie Payroll und Zeitwirtschaft On-Premise oder in der Private Cloud weiter und können SAP SuccessFactors-Module schrittweise ergänzen. Welcher Weg passt, hängt von Ihrer SAP S/4HANA-Roadmap, Tarifkomplexität und Cloud-Strategie ab. EDEKA Südbayern hat mit uns die Rentnerverwaltung nach SAP S/4HANA migriert.

Mit SAP ILM (Information Lifecycle Management) legen Sie in SAP HCM Aufbewahrungs- und Löschregeln je Datenart fest und setzen sie systemgestützt durch. Der Aufwand liegt weniger in der Technik als in der fachlichen Abstimmung der Aufbewahrungsfristen mit Recht, HR und Betriebsrat. Wir haben ILM in HCM-Landschaften mehrfach umgesetzt und bringen erprobte Regelwerke als Startpunkt mit.

smartTime ergänzt die SAP-Zeitwirtschaft um eine projektbezogene Zeiterfassung, ohne die bewährte Bewertungslogik im SAP-Kern anzutasten. Das lohnt sich vor allem für Teams, die ihre Zeiten auf Projekte buchen. Die Abrechnung läuft weiter über Ihre bestehende Payroll, es entsteht kein Parallelsystem.