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EHS bündelt mehrere Teilbereiche: Gefahrstoffmanagement mit Sicherheitsdatenblättern, Arbeitsschutz mit Gefährdungsbeurteilungen sowie Entsorgungsmanagement für Sonderabfälle. Der Gefahrstoffkatalog verknüpft sich direkt mit dem Materialstamm aus MM, sodass jedes gefährliche Material seine rechtlich vorgeschriebenen Kennzeichnungen mitführt. Sicherheitsdatenblätter lassen sich daraus automatisiert für Kunden und Lieferanten erzeugen. Gefährdungsbeurteilungen dokumentieren Risiken an Arbeitsplätzen und die daraus abgeleiteten Schutzmaßnahmen. Entsorgungsnachweise für Sonderabfälle ergänzen diese Dokumentation um die gesetzlich geforderte Nachverfolgung bis zur Entsorgungsanlage.

EHS betrifft vor allem Unternehmen, die mit Gefahrstoffen produzieren, lagern oder transportieren, etwa in Chemie, Pharma oder verarbeitender Industrie. In der Fertigung hängt EHS eng mit PP zusammen, weil Sicherheitsdatenblätter und Schutzmaßnahmen an Arbeitsplätzen in der Produktion greifen müssen. Unternehmen ohne nennenswerten Gefahrstoffeinsatz kommen oft mit einfacheren Arbeitsschutzprozessen außerhalb des Moduls aus. Wer international transportiert, braucht zusätzlich die Anbindung an Gefahrgutvorschriften im Versand.

Ein EHS-Projekt beginnt meist mit einer Bestandsaufnahme, welche Gefahrstoffe im Materialstamm bereits vollständig gekennzeichnet sind, denn hier zeigen sich in der Praxis häufig Lücken. Die Pflege der Sicherheitsdatenblätter braucht eine enge Abstimmung zwischen SAP-Team und Fachabteilung für Arbeitssicherheit, weil sich rechtliche Anforderungen laufend ändern können. EHS läuft technisch als Erweiterung zum ERP-Kern und wird bei einer S/4HANA-Konvertierung entsprechend mitbetrachtet, ohne dass sich die fachliche Logik grundlegend ändert.