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Query

Eine Query ist eine Abfrage an eine Datenbank oder ein Analysesystem. Sie beschreibt, welche Daten in welcher Struktur zurückkommen sollen, etwa als SQL-Anweisung oder als konfigurierte Auswertung. Im SAP-Umfeld meint der Begriff meist die BW Query, die Berichtsdefinition auf einem Datenmodell im SAP BW.

Definition

Was ist Query?

Im SAP BW definiert die Query, welche Kennzahlen und Merkmale ein Bericht zeigt: Zeilen, Spalten, Filter, Variablen für Benutzereingaben, berechnete Kennzahlen und Ausnahmen für Ampellogik. Erstellt wird sie im Query Designer, historisch als Teil des Business Explorer (BEx). Die Query trennt Datenmodell und Bericht: Ein InfoProvider trägt viele Queries, jede für einen bestimmten Zweck. Frontends wie die SAP Analytics Cloud oder Analysis for Office greifen direkt auf diese Definitionen zu.

Daneben existiert der Begriff in weiteren SAP-Kontexten. SAP Query und QuickViewer erzeugen Auswertungen auf ERP-Tabellen ohne Programmierung, ein Werkzeug aus der ECC-Welt, das in S/4HANA zugunsten von CDS Views und Embedded Analytics deutlich an Bedeutung verliert. Generisch steht Query schließlich für jede SQL-Abfrage, etwa direkt auf SAP HANA. Wer den Begriff hört, klärt deshalb zuerst den Kontext: BW-Berichtsdefinition, ERP-Hilfswerkzeug oder Datenbankabfrage.

Die klassischen BEx-Frontends, also Analyzer und Web Application Designer, sind abgekündigt. Die Query als Berichtsdefinition lebt dagegen weiter: BW/4HANA nutzt sie unverändert, die SAP Analytics Cloud konsumiert sie per Live-Verbindung samt Variablen und Berechtigungen. In Migrationsprojekten lohnt eine Bestandsaufnahme: Von hunderten gewachsenen Queries wird oft nur ein Bruchteil aktiv genutzt. Nutzungsstatistiken trennen die aktiven Berichte von Altlasten und verkleinern den Umstellungsaufwand deutlich.

Funktionen

Vorteile

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Grenzen

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FAQ

Häufige Fragen zu Query

Was ist der Unterschied zwischen Query und Report?

Die Query definiert die Datenlogik: Kennzahlen, Merkmale, Filter, Berechnungen. Der Report ist die aufbereitete Darstellung für den Empfänger, mit Layout und Verteilung. Eine Query kann viele Berichte speisen. In der Praxis verschwimmen die Begriffe, technisch bleibt die Trennung nützlich: Logik zentral pflegen, Darstellung je Zielgruppe variieren.

Funktionieren BW-Queries in der SAP Analytics Cloud?

Ja, über die Live-Verbindung zu SAP BW oder BW/4HANA konsumiert die SAC bestehende Queries direkt, inklusive Variablen, Hierarchien und Berechtigungen. Das schützt die Investitionen in gewachsene Berichtslogik. Grenzen zeigen sich bei sehr breiten Queries und speziellen BEx-Funktionen. Dort lohnt die Prüfung, ob eine Neumodellierung schneller läuft.

Was ersetzt SAP Query in S/4HANA?

Die strategische Antwort sind CDS Views mit Embedded Analytics und Fiori-Apps wie Custom Analytical Queries. Sie liefern Ad-hoc-Auswertungen direkt im System, mit Berechtigungsprüfung und ohne Datenkopie. Bestehende SAP Querys laufen nach einer Konvertierung häufig weiter, für Neuentwicklungen sind sie aber die falsche Basis.

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Gabriele Görtz

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