Kompetenzfeld DSGVO mit SAP ILM

Ein Löschkonzept wirkt erst, wenn jemand regelmäßig löscht.

Wir richten SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) für die Personaldaten in Ihrem SAP HCM ein. Auf Wunsch löschen wir danach zu vereinbarten Terminen und Sie erhalten jedes Mal das Löschprotokoll.

seit ca. 2016

Schwerpunkt auf SAP ILM, nur für Personaldaten

mehr als 20

erfolgreiche ILM-Projekte in SAP HCM

3 Pakete

Quickstart, Full und Advance

Art. 15

DSGVO-Auskunft, auch im Employee Self-Service

Dateninventur

Bevor gelöscht wird, zählen wir, was in Ihrem System liegt.

Unser Datenanalyse-Tool listet alle Infotypen und Subtypen in Ihrem SAP HCM, jeweils mit Archivierungsobjekt, Löschfrist und Zahl der Datensätze. Sind Ihre Fristen gepflegt, sehen Sie, wie viele Datensätze heute zu löschen wären.

Auf dieser Inventur bauen Sie Ihr Datenschutzkonzept und die Regelwerke in SAP ILM auf. Bei einer Prüfung stützt sie Ihren Nachweis.

Diese Punkte gehören früh in Ihre Planung.

Erst ILM, dann der Umstieg

Was Sie vor dem Umstieg auf SAP HCM for SAP S/4HANA (H4S4) löschen, migrieren Sie nicht mit. Der Nachfolger startet dann DSGVO-konform.

Auskunft für Mitarbeitende

Unser Mitarbeiterauswertungs-Tool bereitet Personaldaten verständlich auf. Ihre Personalabteilung stellt sie jederzeit bereit, Mitarbeitende rufen sie im Employee Self-Service selbst ab.

Berechtigungen nach Zeitraum

Zeitraumabhängige Berechtigungen legen fest, wer Personaldaten aus welchem Zeitraum sehen darf. Im Full-Paket richten wir das Grundcustomizing dafür ein, im Advance-Paket passen wir Ihre Berechtigungen an.

Die Pakete

Das passende Paket richtet sich nach Ländern und Systemen.

Jedes Paket beginnt mit dem Datenanalyse-Tool und Workshops zu Ihren Anforderungen.

Merkmal	Quickstart	Full	Advance
Umfang	ein Land, ein System	bis zu 5 EU-Länder, ein System	alle EU-Länder, mehrere Systeme oder Mandanten
Personalstämme	bis ca. 2000 aktive	bis ca. 10.000 aktive	mehr als 10.000 aktive
Umsetzung	durch Sie	durch uns	durch uns, mit Auskunft im Employee Self-Service

Löschen als Service

Im Application Management löschen wir regelmäßig für Sie, auch in einem bestehenden ILM.

ca. 6 Monate

Vor dem Löschtermin prüfen wir Konzept und Einrichtung Ihres ILM. Ob die Regelwerke technisch plausibel und rechtskonform sind, steht im Übernahmebericht.

ca. 3 Monate

Wir spielen Patches und SAP-Hinweise ein und passen Regelwerke und Berechtigungen an geänderte Prozesse an. Danach führen wir die Tests durch und dokumentieren sie.

Löschlauf

Zum vereinbarten Termin löschen wir über die Transaktion SARA. Sie erhalten die Löschprotokolle und die Zahl der Löschungen je ILM-Objekt.

Warum CPRO

Wir sind der Integrator komplexer SAP-Welten.

Hinter jedem Kompetenzfeld steht die ganze CPRO Gruppe mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Braucht Ihr Projekt Wissen aus einem anderen Feld, holen wir die Kolleginnen und Kollegen dazu. Einen zweiten Dienstleister brauchen Sie dafür nicht. SAP Gold Partner sind wir seit 2009.