Kompetenzfeld SAP Cloud ERP

Eine seriöse Zahl lässt sich erst nach einem Scoping nennen, denn die Kosten hängen von Prozessumfang, Ländern, Schnittstellen und Datenqualität ab. Grundsätzlich besteht das Budget aus drei Blöcken: SAP-Subscription (laufend, nutzerbasiert), Implementierung (einmalig) und interner Aufwand Ihrer Fachbereiche. Wer nur die Lizenz- und Beratungskosten kalkuliert, unterschätzt das Projekt regelmäßig. In einem ersten Gespräch grenzen wir den Rahmen auf Basis vergleichbarer Projekte ein, bevor Sie sich festlegen.

Unser schnellstes Projekt war nach 7 Monaten live, von Kick-off bis Go-live. MORAVIA brauchte 10 Monate, Resch Maschinenbau 14. Wir arbeiten mit dem Fit-to-Standard-Ansatz und SAP Activate. Tempo entsteht, wenn Entscheidungen zügig fallen und die Datenmigration im Plan bleibt. Mehrere Länder, viele Schnittstellen oder komplexe Altdaten verlängern den Zeitplan. Vor Projektstart sagen wir Ihnen, welche Dauer für Ihren Scope realistisch ist.

Mehr, als viele erwarten: Sie brauchen pro Prozessbereich einen Key-User, der etwa 20 bis 50 Prozent seiner Arbeitszeit ins Projekt gibt. Dazu kommt eine interne Projektleitung mit echtem Entscheidungsmandat. Am stärksten gefordert sind beide in den Fit-to-Standard-Workshops, in den Tests und bei der Datenvalidierung. Projekte scheitern selten an der Software. Meist fehlt den Key-Usern die Freistellung. Das sprechen wir vor Vertragsunterschrift offen an.

SAP Cloud ERP ist ein Standardsystem: SAP betreibt es und spielt halbjährlich automatisch Updates ein. Angepasst wird über Konfiguration und Erweiterungen auf der SAP Business AI Platform (ehemals SAP BTP), ohne klassische Modifikationen. SAP Cloud ERP Private lässt mehr Freiheit, dafür tragen Sie mehr Verantwortung für Betrieb und Release-Management. SAP Cloud ERP passt, wenn Sie bereit sind, Prozesse am Standard auszurichten. Es ist meist die schnellere und schlankere Variante.

Ja, faktisch schon, und das sollte man nüchtern sehen: Sie mieten die Software im Abo. Ein späterer Wechsel des ERP-Anbieters ist immer ein neues Migrationsprojekt, unabhängig vom System. Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich über Standard-APIs exportieren. Prozesse, Erweiterungen und Know-how sind aber SAP-spezifisch. Wichtiger als der Exit ist deshalb die Frage, ob SAP als strategische Plattform für die nächsten 10 bis 15 Jahre zu Ihrem Unternehmen passt.

Aus unserer Erfahrung sind das die häufigsten Probleme: Fachbereiche wollen alte Prozesse eins zu eins nachbauen, statt den Standard zu nutzen. Die Datenqualität im Bestandssystem wird überschätzt. Und den Key-Usern fehlt die Zeit für Workshops und Tests. Unterschätzt wird auch das Change Management, denn ein Standardsystem verändert Arbeitsweisen spürbar. Aus 60 Cloud-Projekten kennen wir diese Muster. Wir gehen sie im Projektplan an, bevor sie im Lenkungsausschuss auftauchen.

Ihr bestehendes System bildet Prozesse ab, die über Jahre gut funktioniert haben. Dieses Wissen hilft im Projekt. Fit-to-Standard heißt nicht, alles davon aufzugeben: Einen Teil der Eigenentwicklungen deckt der heutige SAP-Standard ab. Echten Differenzierungsbedarf erweitern wir sauber auf der SAP Business AI Platform (ehemals SAP BTP). Entscheidend ist die Analyse vorab: Welche Anpassungen sind Wettbewerbsvorteil, welche nur Gewohnheit?