Kompetenzfeld Versorger & öffentlicher Sektor

Bei Versorgern treiben vor allem Datenmigration und die Integration der Branchenprozesse die Kosten, etwa Zählerprozesse und Instandhaltung im Netz. Ein fokussierter Brownfield-Umstieg kostet deutlich weniger als eine Neuausrichtung mit Prozess-Redesign. Eine belastbare Zahl liefert die Vorstudie. Gut abgrenzen und verlässlich kalkulieren lässt sich dagegen eine Systemstilllegung.

Je nach Ausgangslage und Umfang dauert ein Projekt Monate bis wenige Jahre, die Stabilisierung nach dem Go-live eingerechnet. Bei Versorgern verlängern Regulierung, Marktkommunikation und Abrechnungsprozesse die Testphasen. Muss ausgeschrieben werden, kommt das Vergabeverfahren hinzu. Planbar wird das Projekt, wenn Datenbereinigung und Schnittstellenarbeit früh beginnen. Einen Zeitplan für Ihren Fall nennt die Vorstudie.

Mehr, als viele Anbieter im Angebot zugeben: Ohne Key-User aus Abrechnung, Netz und Instandhaltung, die spürbar Zeit aus dem Tagesgeschäft bekommen, scheitern Testphasen und Datenabnahmen. Rechnen Sie für zentrale Rollen phasenweise mit deutlichen Anteilen der Arbeitszeit, plus einer internen Projektleitung als festem Gegenüber. Wir liefern Methodik und Umsetzung, aber die fachlichen Entscheidungen kann Ihnen niemand abnehmen.

Bei KRITIS-Betreibern ist das Cutover-Fenster das größte Risiko. Es ist eng und der Betrieb darf nicht stillstehen. Deshalb planen wir jeden Cutover mit Rückfalloption. Die übrigen Risiken kennt jedes SAP-Projekt: unterschätzte Datenqualität, Fachbereiche, die zu spät dazukommen, und Schnittstellen zu Umsystemen, die erst im Integrationstest auffallen. Dagegen helfen eine frühe Datenanalyse und klar festgelegte Testphasen. Ganz ausschließen lässt sich Projektrisiko nie.

Wir halten die Bindung klein. Wir arbeiten im SAP-Standard und dokumentieren so, dass jeder SAP-Partner das System übernehmen könnte. Das Wissen steckt im System und bei Ihren Key-Usern. So bleiben Sie auch bei der nächsten Ausschreibung frei in der Wahl. Nach einer Systemstilllegung liegen die archivierten Daten in einem zugreifbaren Format bei Ihnen.

Bevor das System vom Netz geht, archivieren wir 100 Prozent der Daten. Dazu gehören die Belege, die Sie als Versorger für Betriebsprüfungen und regulatorische Nachweise über Jahre vorhalten müssen. Diese Belege bleiben für Prüfungen abrufbar, ohne dass das Altsystem mit Lizenz-, Betriebs- und Sicherheitskosten weiterläuft.

2027 endet die Standardwartung für SAP ECC. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an KRITIS-Betreiber. Ein stabiles System ist dafür eine gute Ausgangslage: Sie können den Umstieg ohne Zeitdruck planen und den Umfang selbst festlegen.