EDEKA Südbayern

EDEKA Südbayern migriert Rentnerverwaltung erfolgreich nach SAP S/4HANA

Kunde

EDEKA Südbayern

Branche

Handel

Lösungen

Private Cloud & Conversions

SAP S/4HANA

Rentnerverwaltung migriert

HCM

Landschaft konsolidiert

HCM-Konsolidierung und Rentnerverwaltung nach SAP S/4HANA.

EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG

verbund.edeka/suedbayern/

Die EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG mit Sitz in Gaimersheim bei Ingolstadt ist das größte Einzelhandelsunternehmen im südbayerischen Raum. Als Teil des EDEKA-Verbunds versorgt das Unternehmen täglich Millionen von Kundinnen und Kunden mit einem vielfältigen Sortiment an Lebensmitteln und Produkten des täglichen Bedarfs.

Das Absatzgebiet erstreckt sich über weite Teile Südbayerns und umfasst zahlreiche selbstständige Kaufleute sowie eigene Märkte. Mit einem starken Fokus auf Regionalität, Qualität und Kundennähe arbeitet EDEKA Südbayern eng mit regionalen Erzeugern und Lieferanten zusammen und stärkt damit die heimische Wirtschaft.

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Mit der erfolgreichen Konsolidierung unserer SAP HCM-Systeme haben wir unsere Prozesse optimiert und den administrativen Aufwand deutlich reduziert.

Dominic Hechtfischer

Projektleiter, EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG mit Sitz in Gaimersheim bei Ingolstadt ist das größte Einzelhandelsunternehmen im südbayerischen Raum und versorgt als Teil des EDEKA-Verbunds täglich Millionen von Kundinnen und Kunden mit Lebensmitteln und Produkten des täglichen Bedarfs.

Was CPRO umgesetzt hat.

Strukturierter Migrationsansatz

Gemeinsam mit dem verantwortlichen Projektleiter der EDEKA Südbayern, Dominic Hechtfischer, entwickelte CPRO einen strukturierten Migrationsansatz, um Daten und Abläufe sicher in die bestehende SAP S/4HANA-Landschaft zu integrieren.

Detaillierte Systemanalyse

Zu Beginn stand eine detaillierte Analyse beider Systeme. Unterschiede in den bestehenden Strukturen und Prozessen wurden identifiziert und bewertet, um die notwendigen Anpassungen im Produktivsystem gezielt vorzubereiten.

Testmigrationen und Massentest

In einer separaten Umgebung erfolgten mehrere Testmigrationen: Die Daten wurden Schritt für Schritt zunächst mit Testdaten, später mit Echtdaten validiert, bevor ein umfassender Massentest durchgeführt wurde.

SAP HCM-Konsolidierung

Integration der Rentnerverwaltung in SAP S/4HANA und Konsolidierung auf eine zentrale SAP HCM-Landschaft, unter Berücksichtigung aller sozialversicherungs- und steuerrelevanten Informationen.

Enge Projektzusammenarbeit

Während des gesamten Projekts arbeiteten die Teams von CPRO und EDEKA Südbayern eng zusammen, sodass fachliche Anforderungen und technische Anpassungen jederzeit transparent abgestimmt waren.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Die Migration der Stamm- und Abrechnungsdaten war termingerecht fertig. Sämtliche Daten kamen fehlerfrei im produktiven SAP S/4HANA-System an, einschließlich der sozialversicherungs- und steuerrelevanten Informationen. Die erste Abrechnung im neuen System lief stabil und ohne Einschränkungen im laufenden Betrieb.

Die Konsolidierung auf eine zentrale SAP HCM-Landschaft senkt den administrativen Aufwand deutlich und vereinheitlicht die Prozesse. Die Systemlandschaft lässt sich einfacher betreuen, EDEKA Südbayern spart Zeit und Kosten und hat eine tragfähige Basis für den weiteren Betrieb in SAP S/4HANA.