Profi Parts: SAP S/4HANA

Rauf auf die Überholspur mit SAP S/4HANA

Kunde

Profi Parts: SAP S/4HANA

Branche

Handel

Lösungen

Private Cloud & Conversions

300

Anwender

63 Mio.

migrierte Tabelleneinträge

Werke bzw. Standorte

SAP S/4HANA-Greenfield im KFZ-Teile-Großhandel.

Profi Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH

www.profi-parts.de

Profi Parts mit Sitz in Koblenz ist ein Großhandelsunternehmen für Kraftfahrzeugteile, Zubehör, Chemie, Öl sowie Werkstatteinrichtung, Prüftechnik und EDV-Dienstleistungen und unterstützt seine Kunden auch bei der Reparatur und Installation von Hebebühnen, Bremsprüfständern und anderen Geräten.

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Die Zusammenarbeit mit der [CPRO] hat einfach super geklappt. Da hat nicht nur fachlich alles gepasst, sondern auch menschlich.

Kevin Etzkorn

Kaufmännischer Leiter Profi Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die Profi Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH mit Sitz in Koblenz ist ein Großhandelsunternehmen für Kraftfahrzeugteile, Zubehör, Chemie, Öl sowie Werkstatteinrichtung, Prüftechnik und EDV-Dienstleistungen und unterstützt seine Kunden zudem bei Reparatur und Installation von Hebebühnen, Bremsprüfständen und anderen Geräten.

Für SAP ECC und andere ERP-Vorgängerprodukte endet die Wartung 2027, das galt auch für das bisherige ERP-System von Profi Parts. Das Großhandelsunternehmen entschied sich für einen zügigen Umstieg auf SAP S/4HANA. Nach einem gemeinsamen SAP S/4HANA Readiness Check mit dem Projektpartner CPRO fiel die Entscheidung für einen Neustart auf der grünen Wiese.

Gewünscht waren ein ERP-System nah am SAP-Standard, deutlich weniger kundeneigene Entwicklungen, das Ablösen historisch gewachsener Sonderlösungen und bessere Prozesse. Gerade die Ad-hoc-Aufträge hatten bei Profi Parts über die Jahre zu vielen Eigenentwicklungen und gewachsenen Funktionen im System geführt; genau deshalb fiel die Wahl auf den Greenfield-Ansatz.

Die Dimensionen waren beträchtlich: ein Materialstamm von 2 Millionen Materialien, verteilt auf 14 Werke, 63 Millionen migrierte Tabelleneinträge, 300 Anwender. Auch das Vertriebscockpit, ein Fremdprodukt, musste nach SAP S/4HANA überführt werden; bei Webshop und Schnittstellen-Aktualisierung war Flexibilität gefragt, weil das Know-how nach Entwicklerausfällen erst neu aufgebaut werden musste.

Was CPRO umgesetzt hat.

SAP S/4HANA Readiness Check

Gemeinsame Analyse der Ausgangslage als Basis der Umstiegsentscheidung. Ergebnis: Greenfield-Ansatz, um näher an den SAP-Standard zu kommen und gewachsene Eigenentwicklungen abzulösen.

Greenfield-Einführung SAP S/4HANA

Neuaufbau des ERP-Systems nah am SAP-Standard unter Projektleitung von Frederic Cleff (CPRO). Die Funktionen wurden dabei 1:1 übernommen.

Datenmigration in großem Maßstab

Migration von 63 Millionen Tabelleneinträgen, darunter ein Materialstamm mit 2 Millionen Materialien, verteilt auf 14 Werke.

Überführung Vertriebscockpit und Webshop-Anbindung

Das Vertriebscockpit als Fremdprodukt wurde nach SAP S/4HANA überführt. Für Webshop und Schnittstellen-Aktualisierung wurde das erforderliche Know-how im Projekt neu aufgebaut.

Produktiv- und Lasttest über alle Standorte

Nach dem Produktivtest aller Funktionen prüfte ein Lasttest, ob das System der hohen Anzahl täglich in SAP PP erzeugter Belege standhält, unter Einbindung aller 14 Unternehmensstandorte in Deutschland.

Cut-over mit engem Zeitfenster

Die Cut-over-Phase war extrem kurz, mit den letzten Buchungen am Silvestermittag. Am Montag danach konnten die Mitarbeitenden von Profi Parts direkt im neuen System weiterarbeiten.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Profi Parts arbeitet heute mit einem modernen SAP S/4HANA-System, das Vertrieb, Service und Controlling integriert und Analysen in Echtzeit liefert. In der Cloud-Landschaft nutzt der Fahrzeugteile-Händler die SAP Analytics Cloud, die SAP Sales Cloud und die SAP Service Cloud, mit Vorteilen in Analyse, Reporting und Prozessautomatisierung.

Das System ist deutlich näher am SAP-Standard, künftige Releasewechsel werden dadurch einfacher. Weitere Prozessverbesserungen gehen Fachbereich und CPRO nun Schritt für Schritt gemeinsam an.