Pioneering the next step.

MORAVIA

SAP S/4HANA Public Cloud sichert Erfolgsweg von MORAVIA

Kunde

MORAVIA

Branche

Maschinen- & Anlagenbau

Lösungen

Public Cloud & GROW

User

Module (FI, CO, SD, MM)

SAP S/4HANA Public Cloud für den Verkehrstechnik-Spezialisten.

MORAVIA GmbH

www.moravia.de

MORAVIA entwickelt und vertreibt Produkte zum Sichern von Verkehrswegen, zum Kennzeichnen und Markieren, zum Arbeits- und Objektschutz. Im Sortiment findet sich von Bodenmarkierungen über Spiegel und Rammschutz bis hin zu Arbeitsschutzprodukten vieles, was den täglichen Betriebsablauf sichert, unterstützt oder vereinfacht. MORAVIA-Produkte werden von nahezu allen namhaften Handelsunternehmen für Industrie- oder Kommunalbedarf in Deutschland angeboten.

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„Mit CPRO haben wir einen Dienstleister an unserer Seite, der sich durch eine hohe Mittelstandsorientierung auszeichnet. Besonders wichtig war uns, dass die Lösung über vordefinierte Prozesse verfügt.“

Dr. Werner Schwalbach

Head of IT, MORAVIA GmbH

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die MORAVIA GmbH entwickelt und vertreibt Produkte zum Sichern von Verkehrswegen, zum Kennzeichnen und Markieren sowie zum Arbeits- und Objektschutz, darunter Bodenmarkierungen, Sicherheitsspiegel, Rammschutz und Arbeitsschutzartikel.

Warnen, Sichern, Schützen, Kennzeichnen und Markieren: Darum geht es bei den Produkten von MORAVIA. Nahezu alle namhaften Handelsunternehmen für Industrie- oder Kommunalbedarf in Deutschland führen sie.

MORAVIA entschied sich, die IT-Architektur zu modernisieren. Die bisherige ERP-Software stand auf einer gewachsenen technischen Grundlage ohne Best-Practice-Prozesse, dafür mit vielen Eigenentwicklungen, dünner Dokumentation und dem Problem, überhaupt einen Dienstleister für die sehr kleine Lösung zu finden. Gefordert waren ein tragfähiges ERP-System, Prozesse im Standard und eine moderne Benutzeroberfläche.

Nach erfolgreicher Prozessaufnahme fiel die Wahl auf SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, mit CPRO als Implementierungspartner. „Zunächst haben wir gesagt, wir nehmen alles, nur nicht SAP. Doch die Software deckt unsere Kriterien optimal ab: Der Großteil unserer Anforderungen und Prozesse wird im Standard abgebildet, und auch die moderne Benutzeroberfläche überzeugt“, erklärt Werner Schwalbach, Head of IT und Projektleiter bei MORAVIA.

Was CPRO umgesetzt hat.

Einführung SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

Implementierung der Module FI, CO, SD und MM mit der Einführungsmethodik SAP Activate. Grundlage war eine Prozessaufnahme, auf deren Basis passende SAP Best Practices ausgewählt und implementiert wurden, mit der Option, nachträglich weitere Prozesse zu aktivieren.

Lagerintegration inklusive Etikettendruck

MORAVIA führt eine anspruchsvolle Versandabwicklung durch, von der Erstellung der erforderlichen Versandpapiere inklusive Etikettendruck bis zur Benachrichtigung im Lager. Diese Anforderungen werden durch die Integration des Lagers abgedeckt.

Schnittstellen zu Anbietersystemen

Anbindung diverser Anbietersysteme über Schnittstellenintegrationen, damit alle Versand- und Logistikprozesse durchgängig funktionieren.

SAP Business Technology Platform für Eigenentwicklungen

Individuelle Anforderungen jenseits des Standards werden über die SAP Business AI Platform (ehemals SAP BTP) abgebildet, sodass der Cloud-Standard unangetastet bleibt.

Change Management und Wissensvermittlung

In der Planungs- und Realisierungsphase wurden die User kontinuierlich mitgenommen, um Hürden und Spannungen im Transformationsprozess zu vermeiden. "Die Bedeutung der Wissensvermittlung bei einem solchen Projekt ist nicht zu unterschätzen. Mitarbeitende sind unterschiedlich offen für Neues, da ist viel Fingerspitzengefühl gefragt", erläutert Martin Meuser, Head of SAP Net New Name bei CPRO.

Projektleitung durch CPRO

Die Projektleitung bei CPRO verantwortete Ralf Kuhlmann; auf Kundenseite leitete Werner Schwalbach, Head of IT, das Projekt. Laufzeit: 10 Monate, 25 User.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Passende SAP Best Practices (vorgefertigte, integrierte Geschäftsprozesse) wurden ausgewählt und implementiert; weitere Prozesse lassen sich nachträglich aktivieren. Für Eigenentwicklungen steht die SAP Business AI Platform (ehemals SAP BTP) bereit, die Dokumentation läuft automatisch.

Das cloudbasierte Lizenz- und Vertriebsmodell (Software as a Service) entlastet MORAVIA im Betrieb: stets die neueste Programmversion, automatische regelmäßige Updates, zuverlässiger Schutz vor Angreifern. „Das neue ERP-System gibt uns Planungs- und Zukunftssicherheit. Die intelligente Einführungsmethodik – SAP Activate – und die hohe Standardisierung ermöglichen eine schnelle Implementierung“, resümiert Werner Schwalbach, Head of IT und Projektleiter bei MORAVIA.