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IBP organisiert die Planung in Modulen auf einer gemeinsamen Datenbasis. IBP for Demand erstellt Prognosen mit statistischen Verfahren und Machine Learning. IBP for Inventory optimiert Sicherheitsbestände über mehrere Stufen des Netzwerks. Response and Supply plant Beschaffung und Distribution, Sales and Operations Planning führt Vertrieb, Produktion und Finanzen in einem Zyklus zusammen. Planer arbeiten im Excel-Add-in oder im Browser, Alerts weisen auf Ausnahmen hin, der Supply Chain Control Tower zeigt die Lage über das gesamte Netzwerk.

IBP gibt es ausschließlich als Cloudlösung mit Quartals-Releases von SAP. Für APO-Bestandskunden ist IBP der gesetzte Nachfolger für Demand Planning und Supply Network Planning, deren Wartung mit der Business Suite Ende 2027 ausläuft. Die Feinplanung bleibt Sache von PP/DS in SAP S/4HANA, beide Werkzeuge ergänzen sich. Die Anbindung an die ERP-Systeme übernimmt Cloud Integration for Data Services oder die Real-Time Integration, auch SAP ECC lässt sich anbinden.

Bewährt hat sich ein modulweiser Einstieg, meist mit der Absatzplanung. Dort entsteht schnell Nutzen und die Organisation lernt Planungsbereiche, Attribute und Key Figures kennen, das Datenmodell von IBP. Der größte Aufwand steckt in der Integration und der Datenqualität: Stammdaten, Historien und Hierarchien müssen sauber ankommen. Eine Stolperstelle aus Projekten: Wer sein altes APO-Modell unverändert nachbauen will, verschenkt die Vereinfachung, die das neue Werkzeug erlaubt.