BHS Corrugated

Prozessabläufe im Änderungsmanagement mit dem //SOMA® MOCO Aktivitätenmanager

Kunde

BHS Corrugated

Branche

Maschinen- & Anlagenbau

Lösungen

Maschinenbau

In time

and budget

MOCO

Aktivitätenmanager

Globales Änderungsmanagement mit dem //SOMA® MOCO Aktivitätenmanager.

BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH

www.bhs-world.com

Die BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH ist mit über 2.200 Mitarbeitern an ihrem Hauptsitz in Weiherhammer (D) und in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten. Im Jahr 2018 konnte BHS Corrugated erstmalig einen Umsatz von 575 Millionen Euro verzeichnen und ist mit rund 50 % Marktanteil der weltweit führende Anbieter von Wellpappenanlagen. Die Kunden von BHS Corrugated produzieren Wellpappe für eine Vielzahl diverser Branchen.

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Durch den //SOMA® MOCO Aktivitätenmanager, das Prozess-Know-how der [CPRO]-Berater und die erstklassigen Umsetzungen aller Anforderungen in time and budget hat [CPRO] absolut überzeugt.

Peter Gruhle

Head of Global Change Management, BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH mit Hauptsitz in Weiherhammer ist mit über 2.200 Mitarbeitern in mehr als 20 Ländern vertreten und mit rund 50 % Marktanteil der weltweit führende Anbieter von Wellpappenanlagen.

Änderungsmanagement im Sondermaschinenbau ist heikel: Das Engineering-to-Order lässt keine Lagerfertigung für Module oder Maschinen zu, und Änderungen kommen oft sehr spät. Alle Beteiligten darüber auf dem Laufenden zu halten, war bei der BHS Corrugated Maschinen- und Anlagenbau GmbH schwierig und zeitaufwändig.

Für die Modernisierung suchte BHS einen Partner mit Prozess-Know-how und langjähriger SAP-Erfahrung und fand ihn in CPRO. Gefordert war eine Systematik für die erfolgskritischen Abläufe: Ablauforganisationen frei gestalten, unabhängig von ERP-Belegen, ERP-Transaktionen in frei definierbare Aktivitätenfolgen einbinden, dazu Aktivitätensprünge vor- und rückwärts im Durchlaufschema.

Zum Einsatz kam der //SOMA® MOCO Aktivitätenmanager. Mit ihm lassen sich Prozessabläufe gestalten, organisieren und steuern; die einzelnen Prozessschritte sind unabhängig von SAP-Objekten und über eigenes Customizing frei definierbar.

Was CPRO umgesetzt hat.

Einführung des //SOMA® MOCO Aktivitätenmanagers

Implementierung des Werkzeugs zur Gestaltung, Organisation und Steuerung der Prozessabläufe im Änderungsmanagement. Die Prozessschritte sind unabhängig von SAP-Objekten und über eigenes Customizing frei definierbar.

Frei definierbare Aktivitätenfolgen

Gestaltung von Ablauforganisationen unabhängig von ERP-Belegen, Einbindung von ERP-Transaktionen in frei definierbare Aktivitätenfolgen sowie Aktivitätensprünge vor- und rückwärts im Durchlaufschema.

Integration der Monitore

Einbindung der Monitore direkt in die Aktivitätenbearbeitung, für eine durchgängige Übersicht über den Bearbeitungsstand.

Durchgängige Digitalisierung der Änderungsprozesse

Ablösung von Medienbrüchen: Die Prozesse sind vollständig digitalisiert, Papierabfall entfällt.

Vielseitig einsetzbare Prozessplattform

Der //SOMA® Aktivitätenmanager findet neben Änderungsprozessen auch Anwendung in Abläufen bei Stammdatenanlagen, in der Produktentwicklung, bei Genehmigungsverfahren im Einkauf und bei Auftragsänderungen.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Mit dem //SOMA® Aktivitätenmanager stehen messbare Größen über alle Änderungen in Echtzeit bereit, samt Übersicht über den Bearbeitungsstand. Die Prozesse sind vollständig digitalisiert, Medienbrüche und Papierabfall gibt es nicht mehr.

BHS hat deutlich kürzere Durchlaufzeiten und reagiert schneller auf Kundenwünsche. Dazu kommt eine messbare Basis für die Kostenanalyse von Änderungen je nach Projektfortschritt.