Pioneering the next step.

DKV Mobility

Einmal auftanken, bitte! Höhere SAP-Prozessqualität & -stabilität durch ein effizientes Änderungsmanagement

Kunde
DKV Mobility
Branche
Transport & Logistik
Lösungen
ALM & SolMan
1.000+
User (davon 20+ SAP-Entwickler)
4 statt 7
harmonisierte Workflows
3
Nutzergruppen im Berechtigungskonzept

Solution Manager mit smartMigrationSuite und smartRoleDoc.

DKV Mobility Group

www.dkv-mobility.com

DKV Mobility mit Sitz in Ratingen ist der größte deutsche markenunabhängige Dienstleister für Tankabrechnungen in Europa. Als Kernprodukt werden Tankkarten und On-Board-Units für gewerbliche Kunden angeboten.

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Dank der Implementierung der [CPRO]-Best Practice-Workflows für den SAP Solution Manager 7.2 profitieren wir bei DKV Mobility von einer hohen SAP-Prozessqualität & -stabilität – ein zentraler Baustein unserer Innovationskraft.

Tim Steinhausen
Teammanager SAP Quality, Basis & Delivery DKV MOBILITY SERVICES BUSINESS CENTER GmbH & Co. KG

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die DKV Mobility Group mit Sitz in Ratingen ist der größte deutsche markenunabhängige Dienstleister für Tankabrechnungen in Europa; Kernprodukte sind Tankkarten und On-Board-Units für gewerbliche Kunden.

Schnelles Tanken beim Warentransport in die Niederlande, unkomplizierte Mautabwicklung auf dem Weg zum Kundentermin in Österreich: Nach dem Motto „You drive – We care“ optimiert DKV Mobility die Mobilitätsprozesse seiner Kunden auf Europas Straßen. Das funktioniert nur, wenn die eigene Prozessqualität und -stabilität stimmt. Deshalb entschied sich DKV Mobility für den SAP Solution Manager 7.2 on HANA DB inklusive der Best-Practice-Workflows von CPRO.

Die Liste war konkret: zurück zum SAP-Standard ohne manuellen Ausbau gewachsener Bestandsanpassungen, SAP-Standard-Workflows ohne große Mehraufwände anpassen, auf die SAP-HANA-Datenbank umstellen, Altbelege und Testdokumentationen in die Solution Documentation des SAP Solution Managers 7.2 migrieren.

Im Kern ging es um Redesign und Konsolidierung der gelebten SAP-Solution-Manager-7.1-Workflows. Für über 1.000 User, darunter mehr als 20 SAP-Entwickler, sollte ein Änderungsmanagement entstehen, das Qualität, Stabilität, Transparenz und Revisionssicherheit verbindet.

Was CPRO umgesetzt hat.

Best-Practice-Workflows für den SAP Solution Manager 7.2

Die aufeinander abgestimmten Best-Practice-Workflows von CPRO, SAP-Fehler, SAP-Anforderung und zweimal SAP-Änderung, wurden untereinander integriert. Statt sieben bestehen heute vier harmonisierte, integrierte Workflows als Basis für unterschiedlichste Änderungsbedarfe.

Add-On "Preapproved Change" und transportbezogene Prüfungen

Als wesentliche Effizienztreiber implementierten die Berater einen einfachen Genehmigungs- und Freigabeworkflow über das Add-On "Preapproved Change" von CPRO und aktivierten transportbezogene Prüfungen. Die DKV-Funktion "Quality Assurance" wurde dabei als zentrale Steuerungs- und Schiedsstelle berücksichtigt.

Semi-automatisierte Datenmigration mit der smartMigrationSuite

Relevante Stamm- und Bewegungsdaten aus den SAP-Solution-Manager-7.0/7.1-Anwendungen IT Service Management (ITSM) und Change Request Management (ChaRM) sowie sämtliche Teststrukturen samt Inhalten (z. B. Testfall, Testdokument) wurden mit smartMigrationSuite von CPRO semi-automatisiert in die neue 7.2-Umgebung migriert, etwa in die Solution Documentation. So entstand eine zentrale, transparente und revisionssichere Übersicht.

Stabile Zweisystemlandschaft auf HANA

Aufbau einer stabilen SAP-Solution-Manager-7.2-Zweisystemlandschaft inklusive Umstellung auf die SAP-HANA-Datenbank.

Verschlanktes Berechtigungskonzept

Die Anzahl der Berechtigungen wurde auf drei Nutzergruppen reduziert: Anwender, Entwickler und Admin.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Der Plan ging auf: Die Prozessdurchlaufzeit sank, die Prozessverantwortlichkeiten sind klar, redundante manuelle Aktivitäten wurden reduziert. Durchgängige Belegketten für interne und externe Bedarfe sorgen für Transparenz, Transport of Copies reduziert die Schleifen im Prozess.

Die Entwicklungen haben eine höhere Qualität, die SAP-Prozesse laufen stabiler, und ITIL-zertifizierte Workflows stärken Governance und Compliance. Umgesetzt in acht Monaten unter der Projektleitung von Dr. Daniel Müller (CPRO).

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