FONG’S EUROPE

Wie FONG‘S EUROPE mit SAP ERP die Welt ein bisschen bunter macht

Kunde

FONG’S EUROPE

Branche

Maschinen- & Anlagenbau

Lösungen

Private Cloud & Conversions

> 95 %

Exportquote des Kunden

einheitliche Datenbank für die gesamte Wertschöpfungskette

SAP-ERP-Einführung beim Hersteller von Färbereimaschinen.

FONG‘S EUROPE GmbH

www.fongs.eu

Die FONG’S EUROPE GmbH mit Sitz in Schwäbisch Hall ist ein weltweit tätiges Unternehmen der Gruppe CHTC Fong’s Industries Co. Ltd. aus Hongkong. Die deutsche Gesellschaft wurde 1919 von Rudolf Then gegründet. 85 Jahre später, im Jahr 2004, wurde die Then Maschinen GmbH übernommen und in FONG‘S EUROPE GmbH umbenannt. Von dem Standort in Schwäbisch Hall werden technologisch hochwertige Produkte und Dienstleistungen für Textilfärbereien und -veredlungen produziert und vertrieben. Mit einer Exportquote von über 95% befinden sich die Kunden in der ganzen Welt.

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Zur Erweiterung unseres SAP-Systems um die logistischen Prozesse, benötigten wir ein vertrauenswürdiges Beratungshaus mit einer frischen Herangehensweise. Dieses haben wir mit der [CPRO] gefunden. Sie haben uns nicht nur kompetent Beraten, sondern wir konnten die Datenübernahme, dank des großzügigen Knowledge-Transfers, selbstständig durchführen. Die SAP-Berater waren durchgehend ansprechbar und immer da, wenn wir sie brauchten. Wir können die [CPRO] nur weiterempfehlen.

Christoph Böttcher

IT-Leiter FONG‘S EUROPE GmbH

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die FONG’S EUROPE GmbH mit Sitz in Schwäbisch Hall ist ein weltweit tätiger Hersteller von Färbermaschinen für Textilfärbereien und -veredlungen und gehört zur Gruppe CHTC Fong’s Industries Co. Ltd. aus Hongkong.

FONG’S EUROPE nutzte bisher eine SAP ECC FI/CO Stand-Alone-Lösung für die internen Finanzen und das Controlling, daneben die nur über Schnittstellen angebundene ERP-Software Infor für die Logistik. Für den vollen SAP-Funktionsumfang fehlten die Logistikmodule von SAP; außerdem sollten die komplexen Unternehmensprozesse transparent auf einer Plattform laufen.

Die Anforderungen: die logistischen Prozesse durchgängig in das bisher rein auf Stand-Alone eingestellte SAP FI/CO integrieren, transparente Prozesse schaffen und später datenseitig an das Mutterhaus in Hongkong anbinden. Als Implementierungspartner analysierte CPRO zunächst Anforderungen, Prozesse und das bestehende System.

Komplex war vor allem, die bisherigen Systeme, die Stammdaten und sämtliche Informationsstrukturen entlang der gesamten Wertschöpfungskette in einer einheitlichen Datenbank abzubilden. Anspruchsvoll war auch die Übertragung der Geschäftsprozesse in das SAP Best Practice-Template.

Was CPRO umgesetzt hat.

Analyse von Anforderungen, Prozessen und Bestandssystem

Zum Projektstart analysierte CPRO die spezifischen Anforderungen, die Unternehmensprozesse und die bestehende Systemlandschaft: eine SAP ECC FI/CO Stand-Alone-Lösung plus die per Schnittstellen angebundene Logistik-Software Infor.

Erweiterung um die SAP-Logistikmodule SD, PP, MM und CS

Die SAP ERP-Plattform wurde um die Module Vertrieb (SD), Fertigung (PP), Einkauf (MM) und Service (CS) erweitert und mit dem bestehenden FI/CO zu einem einzelnen System verbunden.

Integration in das bestehende FI/CO

Vollständige Integration der logistischen Prozesse in ein vormals rein auf Stand-Alone eingestelltes SAP FI/CO, die zentrale Komplexität des Projekts.

Einheitliche Datenbasis entlang der Wertschöpfungskette

Die bisherigen Systeme, die Stammdaten und sämtliche Informationsstrukturen entlang der gesamten Wertschöpfungskette wurden in einer einheitlichen Datenbank dargestellt.

Umsetzung im SAP Best Practice-Template

Die Geschäftsprozesse von FONG'S EUROPE wurden in das SAP Best Practice-Template übertragen.

Knowledge-Transfer und Key-User-Schulung

CPRO arbeitete während der gesamten Implementierung eng mit dem Kundenteam zusammen; eigens geschulte Key-User bedienen das System selbstständig, und die Datenübernahme konnte der Kunde dank des Knowledge-Transfers eigenständig durchführen.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Alle Module laufen jetzt in einem System. Auf dem neuen SAP ERP kann FONG’S EUROPE weitere Funktionen aufsetzen; die Geschäftsprozesse sind transparent und für alle Beteiligten nachvollziehbar, die ERP-Lösung ist integriert und ohne Medienbrüche.

Damit ist FONG’S EUROPE der systemseitigen Anbindung an die SAP-ERP-Software des chinesischen Mutterhauses einen großen Schritt näher. Die Datenübernahme erledigte das Unternehmen dank des Knowledge-Transfers selbst, und geschulte Key-User bedienen das System im Alltag eigenständig.