GRESSEL

Erfolgreich migriert: Die GRESSEL AG setzt auf SAP S/4HANA Conversion mit CPRO

Kunde

GRESSEL

Branche

Maschinen- & Anlagenbau

Lösungen

Private Cloud & Conversions

1 Tag

bis zum normalen Tagesgeschäft nach dem Go-live

Test-Migration als Vorbereitung ausreichend

Seit 1997

SAP im Einsatz bei GRESSEL

Brownfield-Conversion im Spanntechnik-Umfeld.

GRESSEL AG

www.gressel.ch

Die GRESSEL AG wurde im Jahre 1923 als mechanische Werkstätte gegründet. 1933 entstand der erste Werkbank-Schraubstock und begründete eine Erfolgsstory. Mit dem 1965 lancierten Hochdruckspanner gelang der Zugang zur industriellen Fertigung und in der Folge sorgte das mittelständische Unternehmen in der Branche „spanntechnisch“ immer wieder für Furore. Seit Mitte 2014 gehört die GRESSEL AG zurSCHUNK SE & Co. KGaus Lauffen / Neckar. SCHUNK ist Kompetenzführer für Greifsysteme und Spanntechnik. Über 3.500 Mitarbeitende in acht Werken und 35 eigenen Ländergesellschaften gewährleisten eine intensive Marktpräsenz. Mit über 11.000 Standardkomponenten bietet SCHUNK das weltweit größte Greifsysteme- und Spanntechnik-Sortiment aus einer Hand.

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Mit [CPRO] haben wir den Partner gefunden, den wir von Anfang an gebraucht hätten: praxisnah, schlank, lösungsorientiert und zuverlässig, auch am Wochenende. Wir haben uns von der ersten Minute an bei [CPRO] in guten Händen gefühlt.

Anne Weber

CFO, GRESSEL AG

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die GRESSEL AG, gegründet 1923 und seit 2014 Teil der SCHUNK SE & Co. KG, ist Spezialist für Spanntechnik für Fräsmaschinen und Automation im Maschinenbau.

GRESSEL arbeitet seit 1997 mit SAP. Mit dem Ende der Wartung für SAP ECC 6.0 im Jahr 2027 stand fest: Es muss gehandelt werden, und zwar rechtzeitig, nicht auf den letzten Drücker. Der erste Migrationspartner und bisherige Wartungspartner plante jedoch ein Mammutprojekt: zu groß, zu komplex, zu teuer. Die Konsequenz war ein Kurswechsel.

Vom neuen Partner erwartete GRESSEL eine sichere, saubere und überschaubare Migration auf SAP S/4HANA, die das laufende Tagesgeschäft möglichst wenig stört. Das System sollte zunächst genau das leisten, was es bereits leistete. Optimiert wird erst danach. Zudem sollte das bisher intern betriebene System künftig ein lokaler Anbieter hosten.

CPRO überzeugte mit einem klaren Konzept: Brownfield-Ansatz, gezielte Datenbereinigung, planbarer Go-live. Im Sommer 2024 fiel der Startschuss; CPRO übernahm die Gesamtprojektleitung.

Was CPRO umgesetzt hat.

Gesamtprojektleitung mit Brownfield-Ansatz

CPRO verantwortete das Projekt von Beginn an vollständig. Der Brownfield-Ansatz sicherte einen planbaren Go-live bei minimaler Belastung des laufenden Betriebs.

Frühzeitige Discover-Phase

Zum Projektstart im Sommer 2024 wurde eine Discover-Phase inklusive Readiness-Check und Simplification Item List durchgeführt.

Datenbereinigung im Vorfeld

Mit den Tools von CPRO wurden die Datenbestände vor der Conversion gezielt bereinigt, für einen klaren, schlanken Datenstand im neuen System.

Gestufte Migration über drei Systemlinien

Die Migration lief über Sandbox-, Test- und Produktivsysteme. Eine einzige Test-Migration auf der Sandbox reichte als Vorbereitung aus.

Lückenlose Projektkoordination

Die Steuerung erfolgte über SharePoint und regelmäßige Statusmeetings, transparent und ohne Reibungsverluste.

Hands-on-Umsetzung

CPRO übernahm auch Themen außerhalb des eigentlichen Scopes, weil sie gelöst werden mussten, bei Bedarf auch sonntags vor Ort.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Der Go-live im Februar 2025 verlief stabil, das Tagesgeschäft lief am nächsten Tag weiter. Die nächsten Schritte sind angestoßen: ein neues SAP-Berechtigungskonzept für Fiori-Apps mit optimierten Abläufen sowie eine Refit-Analyse für die Prozessoptimierung unter SAP S/4HANA.

Die SAP S/4HANA Conversion bei der GRESSEL AG zeigt, wie risikoarm eine Migration verlaufen kann, wenn alle Zahnräder ineinandergreifen: Aus einem drohenden Großprojekt wurde ein kalkulierbares Vorhaben, ganz im Sinne der Automatisierungsprofis von GRESSEL.