WALA Heilmittel

Transformation mit Substanz: WALA geht live mit SAP S/4HANA

Kunde

WALA Heilmittel

Branche

Chemie & Pharma

Lösungen

Private Cloud & Conversions

Unterbrechungen beim Releasewechsel

GxP

reguliertes Pharmaumfeld

Brownfield

SAP S/4HANA-Konvertierung

SAP S/4HANA-Brownfield im GxP-Umfeld plus unterbrechungsfreier Releasewechsel in SAP EWM.

WALA Heilmittel GmbH

www.walaarzneimittel.de

Die WALA Heilmittel GmbH mit Sitz in Bad Boll entwickelt und produziert seit 1935 anthroposophische Arzneimittel sowie Naturkosmetik, bekannt vor allem durch die Marke Dr. Hauschka.

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„Für jedes Anliegen und jede Herausforderung wurde gemeinsam zeitnah eine Lösung gefunden. Besonders geschätzt haben wir die gute Erreichbarkeit der Berater sowie den offenen und konstruktiven Austausch während des gesamten Projekts.“

Ralf Ludwig

Projektleiter SAP S/4HANA Conversion, WALA Heilmittel GmbH

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die WALA Heilmittel GmbH mit Sitz in Bad Boll entwickelt und produziert seit 1935 anthroposophische Arzneimittel sowie Naturkosmetik, bekannt vor allem durch die Marke Dr. Hauschka.

WALA arbeitet in einem stark regulierten pharmazeutischen Umfeld; Stabilität, Nachvollziehbarkeit und Compliance der Systeme und Prozesse sind Pflicht. Mit dem auslaufenden Support des bestehenden ERP-Systems stellte sich die Frage nach der künftigen ERP-Strategie und dem Weg in Richtung SAP S/4HANA.

Gemeinsam mit CPRO untersuchte WALA verschiedene Transformationsszenarien. Workshops, ein SAP Readiness Check und technische Analysen führten zur Entscheidung: eine validierte Brownfield-Konvertierung auf SAP S/4HANA, die die bestehende System- und Prozesslandschaft weitgehend erhält und zugleich den Wechsel auf eine moderne Plattform schafft.

Zu den Anforderungen gehörten eine GxP-konforme Umsetzung, die Harmonisierung von ERP und SAP EWM auf einen einheitlichen Release-Stand, die Anpassung von Schnittstellen und Eigenentwicklungen sowie die Absicherung von rund 180 Prozessen bei einem komplexen Cutover. CPRO begleitete WALA fachlich und technisch, von der Analysephase über die Konzeption bis zur Umsetzung.

Was CPRO umgesetzt hat.

Validierte Brownfield-Konvertierung auf SAP S/4HANA

Wechsel auf eine moderne SAP S/4HANA-Plattform bei weitgehendem Erhalt der bestehenden System- und Prozesslandschaft. Alle Anpassungen erfolgten GxP-konform mit hohen Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Prozesssicherheit.

Harmonisierung von ERP und SAP EWM

Das bestehende SAP EWM wurde auf denselben SAP S/4HANA-Release-Stand gebracht. So entstand eine einheitliche Systemlandschaft mit reduzierter Komplexität und klarer technischer Basis für zukünftige Weiterentwicklungen.

Schnittstellen und Eigenentwicklungen

Zahlreiche Schnittstellen wurden angepasst und stabilisiert; kundenspezifische Entwicklungen wurden überarbeitet und in die neue Systemlandschaft integriert.

Absicherung von rund 180 Prozessen

Die Prozesse mussten über mehrere Systemlandschaften hinweg dokumentiert, geprüft und abgesichert werden, eine besondere Herausforderung im GxP-regulierten Umfeld.

Cutover-Planung mit über 150 Einzelschritten

Die komplexe Systemumstellung erforderte eine detaillierte Cutover-Planung, um den Go-live sicher durchzuführen.

Enge Projektsteuerung

Interne und externe Teams arbeiteten eng verzahnt mit klar definierten Verantwortlichkeiten und regelmäßigen Abstimmungen auf Fach- und Managementebene.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Mit der Umstellung hat WALA eine moderne SAP S/4HANA-Systemlandschaft und bleibt vollständig im regulären SAP-Standard- und Wartungsrahmen. Die bestehenden Prozesse blieben weitgehend erhalten: wenig Veränderungsaufwand im operativen Geschäft, hohe Anwenderakzeptanz.

Die harmonisierte Landschaft aus ERP und EWM vereinfacht zudem die Systemarchitektur deutlich. Das reduziert die Komplexität im Betrieb und schafft eine belastbare Grundlage für Erweiterungen und Weiterentwicklungen.