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Der Kern ist die Zeitauswertung. Der Treiber RPTIME00, aufgerufen über die Transaktion PT60, läuft in der Regel nachts und arbeitet ein Schema ab, das aus Personalrechenregeln besteht. Diese Regeln entscheiden, was als Mehrarbeit gilt, welcher Zuschlag greift, wie Pausen abgezogen werden und wie sich Gleitzeitsalden entwickeln. Die Eingangsdaten liegen im Cluster B1, die Ergebnisse im Cluster B2. Von dort holt die Abrechnung die Zeitlohnarten ab, allerdings nur als Stunden. Bewertet, also in Euro umgerechnet, wird erst in der Entgeltabrechnung.

Wie erfasst wird, hängt am Zeiterfassungsstatus im Infotyp 0007. Bei der Positiverfassung werden alle Ist-Zeiten gemeldet, typischerweise über Terminals, deren Zeitereignisse im Infotyp 2011 landen. Bei der Negativerfassung gilt der Sollplan als gearbeitet, gemeldet werden nur Abweichungen, also Abwesenheiten im Infotyp 2001 und Anwesenheiten im Infotyp 2002. Kontingente wie Urlaubsansprüche führt der Infotyp 2006. Für die Zuordnung von Zeiten auf Projekte, Aufträge und Kostenstellen dient das Arbeitszeitblatt CATS, das die Daten anschließend an CO, PS und die Instandhaltung weitergibt.

Rechtlich ist die Lage klarer, als viele denken, aber anders, als oft behauptet wird. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber bereits heute verpflichtet, Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit zu erfassen. Das Gericht leitet diese Pflicht aus dem Arbeitsschutzgesetz ab. Eine elektronische Erfassung ist dabei nicht zwingend, auch Papier kann genügen. Ein Gesetz, das die elektronische Form vorschreibt, gibt es bis heute nicht: Dazu liegt seit Juni 2026 ein Referentenentwurf vor, mehr nicht.