GARANT Productions

Speed Conversion mit Tiefgang: GARANT Productions gelingt SAP S/4HANA Migration in Rekordzeit

Kunde

GARANT Productions

Branche

Metall & Stahl

Lösungen

Private Cloud & Conversions

Refit zuerst

//SOMA®-Prozessoptimierung

SAP S/4HANA

Zielplattform

Brownfield-Conversion in 4,5 Monaten nach //SOMA®-Refit-Vorbereitung.

Garant Productions GmbH

www.garant-productions.com

Ölz der Meisterbäcker ist ein österreichisches Familienunternehmen, das auf modernste Technik, Innovation und Tradition setzt. Das Unternehmen besteht seit über 85 Jahren und ist heute die Nr. 1 Backwarenmarke in Österreich und die Lieblings-Bäckereimarke der Österreicherinnen und Österreicher. Mit einem Exportanteil von über 40% ist die Marke auch außerhalb von Österreich stark vertreten.

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Was wir in 4,5 Monaten gemeinsam mit [CPRO] erreicht haben, ist beeindruckend.

Martin Gfrörer

Produktionsleiter GARANT Productions GmbH

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die Garant Productions GmbH fertigt individuelle Betriebseinrichtungen und Serienprodukte mit hoher Fertigungstiefe, gehört seit 1969 zur Hoffmann Group, ist seit 2021 hundertprozentige Tochter der Hoffmann SE und beschäftigt rund 125 Mitarbeitende.

Wie so oft bei gewachsenen SAP-Systemen waren die Prozesse bei GARANT Productions technisch funktionsfähig, aber organisatorisch verwinkelt. Die Folge: Komplexität, Intransparenz und unnötiger Aufwand.

Gemeinsam mit CPRO entschied sich GARANT für einen mutigen, aber kontrollierten Schritt: ein Refit-Projekt. Statt die Systeme neu zu erfinden, werden die bestehenden Prozesse entschlackt, modernisiert und stabilisiert. Den Start bildeten Workshops mit Vertrieb, Einkauf, Fertigung, Konstruktion und Logistik. Das Ziel: das aktuelle SAP-System verstehen, Abläufe neu denken und dort verbessern, wo der Alltag stockt.

Der Ansatz setzte an der Praxis an und holte die Menschen ab. Aus den Workshops kamen Rückmeldungen wie „Jetzt verstehe ich, warum manche Dinge bei uns so laufen“ oder „Warum machen wir das eigentlich nicht im SAP-Standard?“, dazu konkrete Quick-Win-Ideen, die direkt aufgegriffen wurden. CPRO überzeugte mit fokussiertem Vorgehen ohne Feature-Overload, methodischer Stärke auch bei Engpässen und voller Erreichbarkeit während des Go-Live, bis hin zu Rückfragen aus der Buchhaltung.

Was CPRO umgesetzt hat.

Prozess-Workshops über alle Bereiche

Gemeinsame Workshops mit Vertrieb, Einkauf, Fertigung, Konstruktion und Logistik, um das bestehende SAP-System zu verstehen, Abläufe neu zu denken und Verbesserungen dort anzusetzen, wo der Alltag stockt.

Zehn Quick-Wins direkt umgesetzt

Automatische Zuteilung und Priorisierung von Beständen in der Fertigung, visuelle Ampelsteuerung und Rückmeldelogik für die Produktionsabläufe sowie Reduktion unnötiger Fertigungsaufträge, mit sofort spürbarer Wirkung.

Fertigungsfluss und Versand optimiert

Anpassung der Losgrößen für einen gleichmäßigeren Fertigungsfluss, Digitalisierung der Zollabwicklung und eine bessere Versandabwicklung in einer einheitlichen Oberfläche, gesteuert durch SAP-Analyse-Tools.

Potenzialanalyse mit 48 weiteren Optimierungsansätzen

Über die Quick-Wins hinaus identifizierten GARANT und CPRO 48 weitere Ansätze, darunter die Neustrukturierung der Material- und Arbeitsplatzstammdaten sowie die Standardisierung von Versandprozess und Kommissionierung.

Neue Kapazitätsplanung

Umstellung der Kapazitätsplanung weg von Stückzahlen hin zur Planung in Stunden.

Moderne Technologien als Roadmap

Einsatz von SAP Fiori mit EHP8, Erweiterung der Variantenkonfiguration und Integration der Beschichtungsanlage in einen digitalen, QR-Code-gestützten Prozessablauf.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Das Refit-Projekt hat GARANT technisch, menschlich und organisatorisch nach vorne gebracht: Die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg ist spürbar stärker, die Prozesse sind stabiler, transparenter und kundenorientierter. Kundenzufriedenheit und Termintreue sind messbar gestiegen.

Die Organisation hat gelernt, dass SAP und die zugehörigen Prozesse zusammenpassen müssen, oder in den Worten des Teams: „Wir wissen jetzt wieder, warum wir SAP haben – und wie wir es richtig einsetzen.“ Refit heißt bei GARANT: Gutes besser machen, die Menschen einbinden, als Team agieren.