SAP-Wiki

ASAP teilt ein Einführungsprojekt in fünf Phasen: Projektvorbereitung, Business Blueprint, Realisierung, Endvorbereitung sowie Go-live und Support. Jede Phase liefert feste Ergebnisse und Vorlagen, etwa den Projektplan, das Blueprint-Dokument oder das Testkonzept. Im Zentrum steht die Blueprint-Phase. Hier werden sämtliche Geschäftsprozesse detailliert dokumentiert, bevor im System ein einziger Customizing-Wert gesetzt wird. Die technische Umsetzung im SAP-System beginnt erst danach, Schritt für Schritt entlang der dokumentierten Prozesse.

Praktisch begegnet ASAP heute vor allem in Bestandssystemen. Viele SAP-ECC-Landschaften wurden einst nach dieser Methodik aufgebaut, ihre Blueprint-Dokumente liegen oft noch in den Projektarchiven. Für aktuelle Einführungen auf SAP S/4HANA hat SAP die Methodik durch SAP Activate abgelöst, das SAP Best Practices, Fit-to-Standard-Workshops und agile Elemente kombiniert. Wer ein altes Blueprint-Dokument versteht, erkennt darin oft die Vorlage für den heutigen Fit-to-Standard-Workshop.

Der größte Stolperstein von ASAP war die Blueprint-Phase selbst. Fachbereiche dokumentierten jeden Prozess bis ins Detail, bevor überhaupt ein Baustein im System stand. Das kostete Zeit und band Ressourcen, ohne dass Anwender früh mit dem System arbeiten konnten. Moderne Projekte drehen die Reihenfolge um. Erst zeigt der Fit-to-Standard-Workshop das System live, danach werden nur die tatsächlichen Lücken dokumentiert und im Customizing geschlossen.