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Die Discover-Phase klärt zunächst Umfang und Bereitstellungsmodell, oft über ein vorgeschaltetes Digital Discovery Assessment. In Prepare steht das Projekt organisatorisch, in Explore zeigen mehrere Fit-to-Standard-Workshops das System live und dokumentieren nur die echten Lücken zum Standard. Realize setzt Konfiguration und Erweiterungen in Sprints um, Deploy bereitet den eigentlichen Cutover vor, Run begleitet den laufenden Betrieb inklusive Hypercare nach dem Go-live.

SAP Activate löst die ältere Methodik ASAP vollständig ab und gilt gleichermaßen für SAP S/4HANA Public Cloud, Private Cloud und On-Premise, mit jeweils leicht unterschiedlicher Tiefe je Bereitstellungsmodell. Es bildet die methodische Grundlage sowohl von GROW with SAP als auch von RISE with SAP und kommt praktisch in jedem aktuellen SAP-S/4HANA-Projekt zum Einsatz, weitgehend unabhängig von Projektgröße oder Branche des Kunden.

Voraussetzung ist die frühe, aktive Einbindung der Fachbereiche in die Fit-to-Standard-Workshops, sonst bleiben Abweichungen vom Standard lange unentdeckt. Häufige Stolperstelle in der Praxis: Teams springen zu schnell von der Standardprüfung in die Individualentwicklung, statt jede Abweichung bewusst gegen den Clean-Core-Gedanken abzuwägen. Das treibt unnötig zusätzlichen Aufwand in die Realize-Phase und erschwert spätere Updates im System deutlich.