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SAP IS-U

SAP IS-U ist die Branchenlösung für Energie-, Wasser- und Entsorgungsversorger sowie kommunale Unternehmen in SAP ERP und SAP S/4HANA. Sie verwaltet Verträge, Zählpunkte und Geräte und rechnet Verbrauch periodisch oder anlassbezogen ab. IS-U ersetzt dabei die klassische Debitorenbuchhaltung durch das spezialisierte Vertragskontokorrent FI-CA.
Definition

Was ist SAP IS-U?

IS-U verwaltet den gesamten Kundenprozess eines Versorgers: Vertragsdaten, Anlagen, Zählpunkte und Ableseergebnisse. Anstelle der klassischen FI-Debitorenbuchhaltung nutzt IS-U das Vertragskontokorrent FI-CA, das für Massendaten mit häufigen kleinen Buchungen ausgelegt ist. Aus Ableseergebnissen erzeugt das System automatisiert Abrechnungen, seien es Jahresrechnungen, Zwischenrechnungen oder Abschlagspläne. Gerätewechsel und Eichfristen werden über die Geräteverwaltung nachverfolgt und rechtzeitig für den nächsten Turnus vorgemerkt, damit kein Zähler unbemerkt abläuft.

IS-U richtet sich an Energieversorger, Wasserversorger, Entsorgungsbetriebe und kommunale Dienstleister mit einer großen Zahl gleichartiger Verträge und Abrechnungsfälle. Für klassische Industrie- oder Handelsunternehmen ohne Endkundenabrechnung im Versorgungssinn eignet sich das Standard-FI besser. FI-CA ist auf Massenbuchungen ausgelegt; das klassische Hauptbuch ist dafür technisch nicht vorgesehen. Kundenservice-Prozesse laufen häufig ergänzend über ein CRM-System, das eng an die Vertrags- und Abrechnungsdaten aus IS-U angebunden wird.

Ein IS-U-Projekt beginnt mit der Migration von Vertrags- und Gerätedaten aus dem Altsystem. Dieser Schritt braucht in der Praxis regelmäßig viel Zeit und sorgfältige Prüfung. Abrechnungsläufe müssen in Testzyklen gegen die bisherigen Ergebnisse geprüft werden, bevor der erste produktive Lauf stattfindet. Unter S/4HANA steht mit SAP S/4HANA Utilities eine modernisierte Plattform für diese Prozesse bereit, während FI-CA als Kern der Abrechnung erhalten bleibt. Eine enge Abstimmung mit der Marktkommunikation gehört bei Energieversorgern zusätzlich zum Projektumfang.

Funktionen
Vorteile
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Grenzen
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FAQ

Häufige Fragen zu SAP IS-U

Was unterscheidet IS-U von der klassischen FI-Debitorenbuchhaltung?
IS-U nutzt mit FI-CA ein eigenes Vertragskontokorrent, das auf sehr viele kleine, wiederkehrende Buchungen ausgelegt ist, wie sie bei periodischen Abrechnungen entstehen. Die klassische FI-Debitorenbuchhaltung ist für diese Datenmengen und Buchungsfrequenzen nicht konzipiert. Beide Welten teilen sich aber denselben Kontenplan und dieselbe Bilanzlogik.
Für wen lohnt sich SAP IS-U nicht?
Für Unternehmen ohne Endkundenabrechnung im Versorgungssinn, etwa klassische Industriebetriebe, lohnt sich IS-U in aller Regel nicht. Der Funktionsumfang für Zählerstände, Tarife und Marktkommunikation bleibt dort ungenutzt und bringt unnötige Komplexität ins System. Hier reicht das Standardmodul FI mit gewöhnlicher Debitorenbuchhaltung.
Was ist SAP S/4HANA Utilities?
SAP S/4HANA Utilities ist die auf S/4HANA aufbauende Weiterentwicklung der klassischen IS-U-Branchenlösung für Versorger. Sie führt die bekannten Konzepte wie FI-CA und Geräteverwaltung fort und ergänzt sie um neue Fiori-Apps und die technische Basis von S/4HANA. Bestehende IS-U-Kunden migrieren dorthin im Rahmen ihrer S/4HANA-Konvertierung.

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Gabriele Görtz, Head of Sales & Growth
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