Pioneering the next step.

TQ-Systems

SAP S/4HANA Conversion bei TQ – Fachbereichsschonend zur Zukunftssicherheit

Kunde
TQ-Systems
Branche
Elektronik & Messtechnik
Lösungen
Private Cloud & Conversions
SAP S/4HANA
Zielplattform
Elektronik
Branche

Brownfield-Conversion in 10 Monaten, Elektronik.

TQ-Systems GmbH

www.tq-group.com

Die TQ-Group wurde 1994 als 2-Mann-Unternehmen gegründet und besteht heute aus rund 2.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten in Deutschland, Ungarn, Slowenien, den USA und in China. Als einer der größten Technologiedienstleister und Elektronik-Spezialisten in Deutschland realisiert die TQ-Group maßgeschneiderte, innovative Lösungen für unterschiedliche Branchen, sowohl im Hardware- wie auch im Softwarebereich – von der Entwicklung über die Produktion und weitere Dienstleistungen bis hin zum Produktlebenszyklusmanagement.

Das bedeutet: TQ bietet Kompetenz, Erfahrung und Weitblick für die Bereiche E²MS, Embedded Module, Motoren und elektronische Antriebe, Cobot- und Automatisierungslösungen, Medizintechnik und Aviation/Avionics. TQ wächst zudem konsequent mit einem vielfältigen Portfolio an Eigenprodukten in den wirtschaftlich aktuellen Megatrends wie Robotik, Digitalisierung, Industrie 4.0, Künstliche Intelligenz, E-Mobilität oder dem Energiemanagement. Beides – Servicekompetenz und eigene Entwicklungen – kombiniert die TQ-Group zudem als Original Design bzw. Equipment Manufacturer (ODM / OEM).

Auf Basis des breiten Dienstleistungs- und Lösungsbaukastens werden international kundenspezifische Produkte entwickelt und produziert. Und das alles „Made in Germany”. Weitere Informationen gibt es unter: www.tq-group.com

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Wir haben alle unsere Projektziele *in time* und *in budget* erreicht. Durch die sehr gute und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Berater:innen der [CPRO] auf allen Ebenen der Projektorganisation, konnten wir alle Hürden während dem Projekt souverän ohne Zeitverlust und Budgeterhöhung meistern.

Dr.-Ing. Roland Czubayko
Leitung IT Applikationen und SAP-Projektleitung TQ

Ausgangslage

Das Unternehmen und die Anforderung

Die TQ-Group ist einer der führenden Technologieanbieter Deutschlands und entwickelt und produziert mit rund 2.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten in Deutschland, Ungarn, Slowenien, den USA und China hochwertige Elektroniklösungen für viele Branchen.

1994 als 2-Mann-Unternehmen gegründet, zählt die TQ-Group heute zu den größten Technologiedienstleistern und Elektronik-Spezialisten in Deutschland. Das Portfolio: Embedded-Systeme und -Module für anspruchsvolle Industrieanwendungen, Antriebstechnik, E-Bike-Komplettsysteme, Energieautomatisierung, elektronische Baugruppen für die Medizintechnik und der zertifizierte Luftfahrtbetrieb TQ-Aviation. Als E²MS-Spezialist deckt TQ Elektronikentwicklung, Fertigung, After-Sales und das vollständige Lifecycle-Management ab.

Mit dem angekündigten Wartungsende von SAP ERP zum 31.12.2027 stand fest: Die gewachsene ECC-Landschaft muss rechtzeitig auf SAP S/4HANA. Ziel war eine fachbereichsschonende Brownfield-Conversion, die den laufenden Betrieb der Fachbereiche nicht beeinträchtigt. Die Komplexität war erheblich: über 30 Schnittstellen und Sub-Systeme, mehr als 20.000 individuelle Code-Anpassungen, 20 Buchungskreise mit internationalen Standorten (u.a. USA, China, Slowenien), über 114 Millionen zu konvertierende Finanzdatensätze sowie komplexe Prozesse wie die Inventurkalkulation und viele Eigenentwicklungen.

Die Vorgaben waren klar: die bestehende GUI nutzen, Fiori nur bei zwingender Notwendigkeit, Fachbereiche ausschließlich während der Testphasen einbinden, Optimierungen nur bei geringer Komplexität und ohne Abstimmungsbedarf, weiterführende Verbesserungen über eine konsequente Change-Request-Steuerung. Die Entscheidung für CPRO setzte eine bewährte Partnerschaft fort: Bereits 2009 hatte CPRO TQ bei der ursprünglichen SAP-Einführung begleitet, und die erfolgreich eingesetzten //SOMA®-Lösungen waren ein weiterer Pluspunkt.

Was CPRO umgesetzt hat.

Brownfield-Conversion auf SAP S/4HANA

Umstellung des bestehenden SAP-Systems auf SAP S/4HANA als fachbereichsschonende Brownfield-Conversion, ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs und ohne funktionale Einschränkungen im operativen Alltag.

Strukturierte Projektorganisation in acht Teams

Das Projektteam gliederte sich in acht dedizierte Teams/Arbeitspakete, darunter Basis/Infrastruktur, Entwicklung, SD/CS, WM/IM, PP/QM/PM, FI/CO/PS und Berechtigungen.

Custom-Code-Anpassungen

Bearbeitung von mehr als 20.000 individuellen Code-Anpassungen. Änderungsbedarfe wurden in der intensiven Phase der Custom-Code-Anpassungen schnell und unbürokratisch aufgegriffen, ohne den Zeitplan zu gefährden.

Konvertierung der Finanzdaten

Konvertierung von über 114 Millionen Finanzdatensätzen über 20 Buchungskreise und internationale Standorte hinweg, inklusive komplexer Prozesse wie der Inventurkalkulation.

Fachbereichsschonendes Vorgehen

Fachbereiche wurden nur während der Testphasen involviert; Optimierungen erfolgten nur bei geringer Komplexität, weiterführende Verbesserungen wurden über eine konsequente Change-Request-Steuerung kanalisiert.

Gemischte Teams aus interner IT und externen Beratern

Die enge Zusammenarbeit zwischen TQ und CPRO in gemischten Teams aus interner IT und externen Berater:innen erwies sich als Schlüssel zum Erfolg eines eng getakteten, strukturierten Prozesses.

Ergebnis

Was es gebracht hat

Das Projekt startete offiziell mit dem Kick-Off am 01.07.2024, die operative Projektarbeit begann zum 01.09.2024 und wurde innerhalb von zehn Monaten abgeschlossen. Der Go-Live erfolgte planmäßig am 30.06.2025. Alle Projektziele wurden in time und in budget erreicht.

Mit SAP S/4HANA hat TQ eine Plattform für weiteres Wachstum: Das Wartungsrisiko ist durch die rechtzeitige Migration vom Tisch, die technologische Modernisierung gelang ohne funktionale Einschränkungen im operativen Alltag, und das System läuft trotz komplexer Architektur stabil und performant. Für die kommenden Monate plant TQ gemeinsam mit CPRO gezielte Optimierungsprojekte, um die Potenziale von SAP S/4HANA weiter zu heben.

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