SAP-Wiki

Technisch verbindet ein ERP-System die Prozesse verschiedener Abteilungen über ein gemeinsames Datenmodell und eine zentrale Datenbank. Eine Bestellung im Einkauf löst automatisch passende Buchungen in der Finanzbuchhaltung aus, ein Produktionsauftrag zieht benötigtes Material direkt aus dem Lagerbestand nach. Weil alle Module auf dieselbe Datenbasis zugreifen, entfällt der manuelle Abgleich zwischen Excel-Tabellen oder getrennten Fachanwendungen, Auswertungen stehen nahezu in Echtzeit für alle Beteiligten zur Verfügung.

ERP ist der Oberbegriff für die gesamte Softwarekategorie, SAP dagegen ein einzelner Hersteller mit mehreren Produkten in diesem Feld. SAP S/4HANA richtet sich an mittelständische und große Unternehmen mit komplexeren Prozessen, SAP Business One eher an kleinere Betriebe mit überschaubarem Funktionsumfang. Relevant wird ein durchgängiges ERP-System immer dann, wenn viele Insellösungen je Abteilung zu Mehrfacherfassung, Abstimmungsaufwand und uneinheitlichen Zahlen führen.

Die Einführung eines ERP-Systems betrifft praktisch jede Abteilung gleichzeitig und ist entsprechend kein reines IT-Projekt. Häufige Stolperstelle: Unternehmen versuchen, ihre gewachsenen Einzelprozesse eins zu eins ins neue System zu übertragen, statt sich am Standard zu orientieren. Das treibt Aufwand und Kosten in die Höhe und verzögert den Go-live. Schulung und Change Management entscheiden oft stärker über den Projekterfolg als die reine Technik.