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Technisch bestehen SAP Best Practices aus fertigen Bausteinen: vordefinierten Organisationsstrukturen, Customizing-Einstellungen, Stammdaten, Belegen und Testskripten für einzelne Geschäftsprozesse. Bei SAP S/4HANA Cloud werden sie über die Central Business Configuration aktiviert und automatisch ins Zielsystem geladen. In der Private Cloud und der On-Premise-Welt dienen sie eher als Vorlage, die Berater im Customizing gezielt übernehmen oder anpassen, je nach Anforderung des Kunden.

Best Practices bilden das Rückgrat von GROW with SAP und große Teile von RISE with SAP. Sie richten sich an Unternehmen, die schnell und mit überschaubarem Risiko starten wollen, statt jeden Prozess im eigenen Haus neu zu erfinden. Wichtig ist die Abgrenzung zum Customizing: Best Practices liefern den fachlichen Ausgangspunkt, Customizing passt diesen anschließend an die tatsächlichen Anforderungen des einzelnen Unternehmens an, Schritt für Schritt und nachvollziehbar dokumentiert.

Der Ablauf folgt meist dem Fit-to-Standard-Workshop. Berater und Fachbereich gehen darin Prozess für Prozess durch die Best Practices und markieren, was direkt passt und wo tatsächlich eine Lücke bleibt. Die typische Stolperstelle liegt in der Erwartungshaltung der Fachbereiche: Wer zu viele Abweichungen vom Standard verlangt, verliert den Geschwindigkeitsvorteil und erschwert spätere Updates spürbar. Nicht jede Branche deckt SAP gleich vollständig mit fertigen Prozessen ab, hier hilft ein Blick in den SAP Best Practices Explorer.