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GUI – Graphical User Interface

SAP GUI ist der klassische Client für den Zugriff auf SAP-Systeme, bedient über Transaktionscodes und feste Bildschirmmasken. Er existiert als Windows-, Java- und HTML-Variante und verbindet sich direkt mit dem Applikationsserver. Auch unter SAP S/4HANA bleibt SAP GUI für Customizing und viele administrative Aufgaben im Einsatz, während Fiori das Tagesgeschäft übernimmt.
Definition

Was ist GUI?

SAP GUI ist der klassische Client, über den Anwender SAP-Systeme per Transaktionscode ansteuern, eine feste Bildschirmmaske je Funktion, Navigation meist per Tastenkürzel wie /nxxxx. Es gibt drei Varianten: die Windows-GUI, die plattformunabhängige Java-GUI und die browserbasierte HTML-GUI. Alle drei verbinden sich direkt mit demselben SAP-Applikationsserver und greifen auf dieselben Transaktionen und Berechtigungsrollen zu, unabhängig davon, welche Variante gerade gestartet wird.

Auch unter SAP S/4HANA bleibt SAP GUI das Werkzeug für Customizing über die Transaktion SPRO, für die Entwicklung im ABAP Workbench und für viele administrative Aufgaben, die Fiori nicht abdeckt. Das Tagesgeschäft von Vertrieb, Einkauf oder Finanzbuchhaltung läuft dagegen zunehmend über Fiori-Apps. In den meisten Landschaften bestehen beide Oberflächen deshalb bewusst über Jahre nebeneinander, weil sie unterschiedliche Zielgruppen bedienen, statt sich gegenseitig vollständig abzulösen.

Ein häufiger Planungsfehler ist der Versuch, jede alte GUI-Transaktion zwanghaft in eine Fiori-Kachel zu pressen. Sinnvoller ist es, GUI für seltene Admin- und Konfigurationsaufgaben zu behalten und Fiori gezielt dort einzuführen, wo viele Anwender täglich damit arbeiten. Ein Wechsel der Oberfläche berührt außerdem immer das Berechtigungskonzept, weil Rollen für Fiori-Kacheln anders aufgebaut sind als klassische Transaktionsberechtigungen, ein Aufwand, den Projektpläne regelmäßig unterschätzen.

Funktionen
Vorteile
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Grenzen
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FAQ

Häufige Fragen zu GUI – Graphical User Interface

Wird SAP GUI mit S/4HANA abgeschafft?
Nein, SAP GUI bleibt für Customizing, Entwicklung und viele administrative Transaktionen im Einsatz. Das Tagesgeschäft der Fachanwender wandert Stück für Stück Richtung Fiori, weil dort die Bedienung einfacher und rollenbasiert ist. Beide Oberflächen laufen in den meisten S/4HANA-Landschaften parallel, eine feste Zeitschiene für eine vollständige Ablösung gibt SAP dafür nicht vor.
Kann man SAP GUI im Browser nutzen?
Ja, über die HTML-GUI-Variante lässt sich SAP GUI im Browser bedienen, ganz ohne lokale Installation. Sie bleibt dabei aber weiterhin transaktionsbasiert mit klassischer Bildschirmmaske, anders als die nativ browserbasierten, kachelorientierten Fiori-Apps. Für Gelegenheitsnutzer ist die HTML-GUI trotzdem eine bequeme Option.
Lohnt sich eine komplette Ablösung von GUI durch Fiori?
Für Prozesse mit vielen Anwendern und hoher Fehleranfälligkeit lohnt sich eine Fiori-App fast immer, etwa im Vertrieb oder in der Reisekostenabrechnung. Für seltene administrative Transaktionen mit wenigen, geübten Nutzern rechnet sich der Entwicklungsaufwand dagegen meist nicht. Eine Priorisierung nach Nutzungshäufigkeit spart hier Budget.

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Gabriele Görtz, Head of Sales & Growth
Gabriele Görtz
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